Bigone 360

Word Online là gì? Cách sử dụng Word Online đơn giản nhất

Bên cạnh việc cài đặt phần mềm soạn thảo văn bản Word trên máy tính cá nhân, người dùng hiện có thể trải nghiệm công cụ này thông qua phiên bản trực tuyến. Đó được gọi là Word Online. Vậy Word Online là gì? Hãy cùng Bigone.vn tìm hiểu chi tiết qua bài viết này cũng như cách sử dụng Word Online nhanh chóng nhất nhé!

1. Word Online là gì?

Word Online là một ứng dụng trực tuyến của Microsoft Word, được phát triển để mang lại sự thuận tiện và linh hoạt trong việc soạn thảo cũng như chỉnh sửa văn bản trực tuyến. Với Word Online, người dùng có thể truy cập và làm việc trên tài liệu Word từ bất kỳ trình duyệt web nào mà không cần phải cài đặt bất kỳ phần mềm nào trên máy tính cá nhân của họ.

Giao diện người dùng của Word Online được thiết kế trực quan và dễ sử dụng, tương tự như phiên bản máy tính của Microsoft Word. Người dùng có thể dễ dàng tạo, chỉnh sửa và lưu trữ tài liệu Word trực tuyến. Mọi thay đổi và cập nhật đều được đồng bộ hóa tự động, cho phép truy cập tài liệu từ bất kỳ thiết bị nào có kết nối internet.

Word Online cung cấp các chức năng soạn thảo cơ bản như định dạng văn bản, căn chỉnh, thay đổi kích thước font chữ và màu sắc. Người dùng cũng có thể chèn hình ảnh, bảng biểu, liên kết và các đối tượng khác vào tài liệu để làm cho nó trở nên sinh động hơn.

Một tính năng đặc biệt của Word Online là khả năng hợp tác. Người dùng có thể mời người khác cùng chỉnh sửa và làm việc trên cùng một tài liệu Word cùng một lúc. Điều này tăng cường tính linh hoạt và hiệu quả trong công việc nhóm, cho phép các thành viên cùng tạo, chỉnh sửa và bổ sung nội dung một cách trực tiếp.

2. Tính năng của Word Online là gì?

Tìm kiếm thông minh: Tính năng Smart Lookup cho phép người dùng tìm kiếm thông tin nhanh chóng chỉ với từ khóa xuất hiện trong văn bản, không cần rời khỏi ứng dụng để tham khảo các tài liệu liên quan.

Phát hiện lỗi và sửa chữa với Microsoft Editor: Các lỗi ngữ pháp hoặc chính tả trong văn bản được làm nổi bật, giúp người dùng nhận biết và sửa chữa để nội dung soạn thảo trở nên hoàn thiện hơn.

Dịch thuật đa ngôn ngữ: Word Online có khả năng phát hiện và hỗ trợ dịch thuật đa dạng ngôn ngữ, giúp người dùng trong việc dịch tài liệu.

Chuyển đổi giọng nói thành văn bản: Tính năng Dictate cho phép ghi âm và chuyển đổi nó thành văn bản trong Word Online, giúp tiết kiệm thời gian so với việc đánh máy thủ công.

Inking: Tính năng này cho phép sử dụng bút cảm ứng trực tiếp trên Word Online mà không cần chuột hoặc bàn phím, cho phép vẽ hoặc ghi chú một cách nhanh chóng và dễ dàng thay đổi màu sắc chữ.

Smart Resume: Hỗ trợ chỉnh sửa trực tiếp các mẫu CV để người dùng có thể tạo CV ấn tượng và phù hợp.

Lưu file tự động: Nội dung soạn thảo trên công cụ trực tuyến này sẽ tự động sao lưu, không cần thao tác thủ công, đảm bảo dữ liệu được cập nhật liên tục và an toàn.

Tính năng của Word Online là gì

3. Những điều cần biết khi sử dụng Word Online là gì?

Đăng nhập bằng tài khoản nào?

Để sử dụng Word Online, người dùng cần phải có một tài khoản Microsoft 365 bản quyền. Điều này đòi hỏi việc đăng ký tài khoản từ nhà cung cấp dịch vụ để có thể truy cập vào công cụ. Tài khoản này cũng là cơ sở để người dùng tiếp cận các công cụ khác trong bộ giải pháp của Microsoft 365. Lưu ý rằng, tính năng và quyền hạn của tài khoản đăng nhập sẽ phụ thuộc vào gói đăng ký mà người dùng chọn, và mỗi tài khoản sẽ có tên đăng nhập là địa chỉ email và mật khẩu được cung cấp. Để đảm bảo an toàn, người dùng cần duy trì tính bảo mật của thông tin tài khoản để tránh gặp phải các vấn đề liên quan đến rủi ro bảo mật.

Gói đăng ký Word online phù hợp

Tùy thuộc vào nhu cầu sử dụng, người dùng có thể chọn gói đăng ký Word Online phù hợp với mình. Dưới đây là một số gói mà chúng tôi muốn chia sẻ đến người dùng:

Microsoft 365 Business Basic: Đây là phiên bản cơ bản nhất, phù hợp cho doanh nghiệp, bao gồm Word Online cùng với các ứng dụng khác như Excel, PowerPoint, Teams, Outlook, và OneDrive.
Microsoft 365 Business Standard: Bao gồm Word Online và các ứng dụng khác trên cả nền tảng trực tuyến và ứng dụng di động.
Microsoft 365 Business Premium: Bao gồm Word Online cùng với ứng dụng Word và các ứng dụng khác, kèm theo các tính năng bảo mật nâng cao.

Dữ liệu được lưu trữ ở đâu?

Nếu người dùng còn băn khoăn về việc tài liệu tạo trên Word Online được lưu trữ ở đâu, chúng tôi sẽ cung cấp thông tin để giúp người dùng hiểu rõ hơn. Toàn bộ dữ liệu tạo và chia sẻ trên các ứng dụng của Microsoft 365, bao gồm cả Word Online, đều được lưu trữ trên OneDrive - nền tảng đám mây của Microsoft.

Khi có bất kỳ thay đổi hay chỉnh sửa nào trên tài liệu, các thay đổi đều được lưu lại trên OneDrive, giúp người dùng dễ dàng truy cập và sử dụng chúng mọi lúc. Đặc biệt, việc lưu trữ dữ liệu trên OneDrive cũng giúp nâng cao tính bảo mật. Do đó, doanh nghiệp có thể hoàn toàn yên tâm khi sử dụng phần mềm này trong quá trình làm việc.

Dữ liệu được lưu trữ ở đâu?

4. Cách sử dụng Word Online đơn giản nhất

Bước 1: Để bắt đầu trải nghiệm Word Online, bạn chỉ cần nhấp vào liên kết tại đây.

Bước 2: Tiếp theo, đăng nhập vào hệ thống bằng tài khoản Microsoft của bạn và bạn sẽ có ngay khả năng soạn thảo văn bản.

Bước 3: Giao diện chính của Word Online sẽ hiện ra, với các thanh công cụ và tính năng soạn thảo tương tự như phiên bản Office Word truyền thống.

Bước 4: Tạo nội dung, điều chỉnh cỡ chữ, định dạng và trang theo ý muốn của bạn.

Bước 5: Word Online cũng cho phép chèn hình ảnh, thao tác này đơn giản hơn so với phiên bản Office Word. Bạn chỉ cần nhấp vào Chèn, chọn hình ảnh và thêm vào nội dung.

Bước 6: Khi hoàn thành, đặt tên cho tài liệu và nó sẽ tự động lưu vào OneDrive ngay từ khi bạn bắt đầu viết.

Cách sử dụng Word Online đơn giản nhất

Bước 7: Bạn có thể trò chuyện trên Skype trong quá trình soạn thảo bằng cách nhấp vào biểu tượng Skype trên giao diện.

Bước 8: Để tải xuống tài liệu, nhấp vào Tệp, chọn Lưu như và chọn Tải xuống để lưu về máy hoặc Tải lên OneDrive cá nhân.

Bước 9: Nếu muốn tải văn bản từ máy tính để chỉnh sửa trên Word Online, nhấp vào OneDrive, sau đó chọn Tải lên và tiếp theo là Tệp.

Chúng ta đã cùng khám phá Microsoft Word Online, một công cụ soạn thảo văn bản trực tuyến tiện lợi và hoàn toàn miễn phí từ Microsoft. Với tính năng đa dạng và giao diện thân thiện, Word Online là sự lựa chọn hàng đầu cho việc soạn thảo và chỉnh sửa văn bản mà không cần cài đặt hoặc mua phần mềm. Hãy trải nghiệm và tận hưởng những tiện ích mà Word Online mang lại nhé!

Xem thêm: