PPT là gì? Hướng dẫn cách mở file PPT

Với những người dùng thường xuyên sử dụng phần mềm PowerPoint chắc hẳn sẽ biết đến file PPT nhất là nhân viên văn phòng hay các bạn sinh viên. Cùng theo dõi bài viết để tìm hiểu xem PPT là gì? Cũng như các bước thực hiện mở file PPT trên máy tính hay điện thoại.

1. File PPT là gì?

PPT được hiểu là một dạng file bao gồm các slide trình chiếu và người dùng có thể chỉnh sửa được để trình chiếu trong PowerPoint. Dạng file này sẽ bao gồm các văn bản text, hình ảnh và các hệ thống âm thanh tạo nên những hiệu ứng sinh động thu hút người xem.

Người dùng có thể tham khảo một vài các định dạng tương tự khi sử dụng kết hợp với trong phần mềm PowerPoint như:

- PPT: Các phiên bản PowerPoint của Microsoft 2003 trở về trước sẽ được hỗ trợ lưu mặc định các file thuyết trình áp dụng. Đối với phiên bản 2007 trở về sau người dùng có thể lưu và thay đổi dễ dàng để thực hiện chỉnh sửa bất cứ lúc nào.

- PPSX: Phiên bản mở rộng này được sử dụng trong chế độ phát trình chiếu khi người dùng tiến hành click đúp.

- PPS: Đây là một trong những phiên bản mở rộng được xuất hiện trong các phiên bản trở về trước và người dùng có thể sử dụng khi click vào chế độ phát trình chiếu. 

2. Hướng dẫn cách mở file PPT

Sau khi đã tìm hiểu về khái niệm của PPT, tiếp đến chúng ta sẽ tìm hiểu về hướng dẫn chi tiết cách mở file PPT của PowerPoint trên tất cả các thiết bị điện thoại và máy tính. Người dùng có thể chỉnh sửa nội dung file PPT trên bất kỳ thiết bị nào có cài đặt phần mềm PowerPoint. Tuy nhiên, nếu người dùng chỉ có nhu cầu xem file này thì có thể thực hiện theo 2 cách dưới đây áp dụng cho cả thiết bị điện thoại và máy tính:

- Trên điện thoại: Với người dùng sử dụng thiết bị điện thoại thông minh dù là hệ điều hành IOS hay Android, để có thể mở file PPT từ PowerPoint bắt buộc phải tiến hành tải ứng dụng về máy. Tuỳ thuộc vào mức độ phân quyền trên file, người dùng có thể chỉnh sửa tài liệu dễ dàng ngay sau khi mở ra hoặc ở chế độ chỉ xem. Đặc biệt, toàn bộ quá trình người dùng thay đổi bất cứ nội dung hoặc hình ảnh nào cũng đều được lưu trữ để chuyển thể thành một phiên bản mới nhất và không cần phải trả phí thực hiện.

- Trên máy tính: Trong trường hợp người dùng sử dụng thiết bị máy tính, laptop thì chỉ cần click đúp chuột vào biểu tượng file PPT là có thể xem nội dung bên trong slide. Ngoài ra, người dùng cũng có thể mở bằng cách click chuột phải vào file rồi chọn Open, trong trường hợp thiết bị máy tính đã được cài đặt sẵn phần mềm đọc thì quá trình mở đọc file sẽ được diễn ra nhanh hơn

Với 2 sự hướng dẫn trên, người dùng có thể dễ dàng thao tác sử dụng mở file PPT bất kỳ trên cả điện thoại hay máy tính. 

Bài viết đã chia sẻ toàn bộ những thông tin gợi ý cho bạn đọc có thể hiểu được PPT là gì cũng như cách mở file PPT trên điện thoại và máy tính.